На первом этапе в мае 2016 года было начато внедрение двух программных продуктов «1С:Финансист» и «1С:ДО». Также после принятия Банком России нового положения о регулировании деятельности финансовых организаций компания остро нуждалась в программе, которая могла бы содержать в себе Единый план счетов (ЕПС), в связи с чем снова обратилась в компанию «Гигабайт» для поиска программного решения. В результате поиска был предложен переход на «1С:Управление МФО». Внедрение закончилось в январе 2018.
На данный момент внутренняя система представлена таким образом: центральной базой является «1С:УМФО» (замена изначальному «1С-Рарус:МФО»), она передаёт информацию о займах, заёмщиках и местах в «1С:Документооборот», он же в свою очередь передаёт соответствующие документы по требованию. «1С:Финансист» принимает ПКО и РКО из центральной «1С:УМФО», передает движения по банку в УФМО, а также формирует движения по имуществу. Двусторонний обмен между мобильным приложением, сайтом и «1С:УМФО» организован таким образом, чтобы по запросу предоставляют информацию о займах и заёмщиках. Из «Битрикс24.CRM» в «1С:УМФО» загружаются лиды, сделки и источники привлечения клиентов.
Также в системе существует отдельно существующая база «Реестр залогов». «Реестр залогов» - это государственный сервис по учёту имущества, находящегося в залоге, в полуавтоматическом режиме из центральной базы «1С:УМФО» уходят необходимые данные. Основной канал – посредством сети VIPNET передаются данные на SOAP сервис. Резервный канал – через электронную почту. Таки образом, произведена автоматизация постановки и снятия объектов залога.
По итогам внедрения «1С:ДО»:
1. Специалистами компании «Гигабайт» был организован обмен программного решения с конфигурацией «1С-Рарус:Микрофинансовая организация. Редакция 1» (данными справочников и документами).
2. Доработана схема передачи информации из «1С:ДО» в «1С-Рарус:МФО» (место хранения и журнал передачи, сроки действия документов).
3. Произведена автоматизация головного офиса и филиалов компании в рамках создания распределённых баз данных.
4. Добавлены формы массового помещения документов в дело и передачи их.
Программа «1С:Финансист» закрывает следующие потребности организации:
1. Бюджетирование. Благодаря функционалу можно не только контролировать бюджет, но также прогнозировать его на основе предполагаемых моделей.
2. Управление денежными средствами.
3. Учёт данных и контроль над ними.
4. Учет оборотных и внеоборотных активов.
В целом автоматизация на уровне этих пунктов помогает осуществлять управленческий учёт, поскольку даёт развёрнутые данные о состоянии компании, протекающих бизнес-процессах, существующих недочётах и сбоях. Компания-заказчик, таким образом, обезопасила себя от большинства рисков, связанных с планированием бюджета.
В результате перехода с «1С-Рарус:МФО» на «1С:Управление МФО» были выполнены следующие работы:
1. Осуществлён перенос базы данных и всего необходимого функционала для корректного взаимодействия пользователей и упрощения обучения работы с новым программным решением.
2. Выдача онлайн-займов, взаимодействие с веб-приложением, формирование комплектов документов, формирование выдач денежных средств из 1С на банковские карты.
3. Автоматизация работы службы безопасности, службы исполнительного производства, юридического отдела.
4. Доработки подсистемы работы с трекерами (определение местонахождения автомобилей и управление трекерами из УМФО).
5. Учет авто на стоянках.
6. Автоматизация детейлинг центра.
7. Автоматизация складского учета оборудования.
8. Автоматизация выплат вознаграждений за привлеченных клиентов согласно различным схемам.
9. Автоматизация расчета просрочки и начислений по займам согласно требованиям заказчика.
