Автоматизация документооборота ТОО Концерн "ЦЕСНА-АСТЫК"

Был проведен ряд адаптаций программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» под задачи ТОО «Концерн «ЦЕСНА-АСТЫК»:

·         В ходе внедрения была переделана система прав и доступов (возможность декомпозиции);

·         Появилась возможность возвращать файлы из дочерней задачи для дальнейшей работы с ними;

·         Осуществлена система автоподбора исполнителя в соответствии со штатным расписанием и принадлежности сотрудника к тому или иному отделу;

·         Введено понятие "куратор" - ответственного за задания ветки отдела;

·         Осуществлена интеграция "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана";

·         Создан ряд специализированных печатных форм.

Автоматизация документооборота ТОО «КОНЦЕРН «ЦЕСНА-АСТЫК» затронула следующие функции:

·         Делопроизводство

·         Учет и хранение документов

·         Ведение номенклатуры дел

·         Учет и контроль исполнения поручений

·         Учет рабочего времени

·         Учет договоров

В процессе внедрения и при дальнейшей эксплуатации автоматизированной системы были достигнуты следующие результаты:

1.      Благодаря возможности версификации, заложенной в «1С:Документооборот 8 КОРП», упростилось отслеживание качества работы с документами на каждом этапе;

2.      Стали значительно более эффективными процесс ведения проектов и учёт договоров;

3.      Оптимизация ведения мероприятий (совещаний, планёрок и тп);

4.      Безусловным плюсом стало беспрецедентное увеличение степени безопасности хранения документов и прозрачности работы с ними;

5.      Сокращение, вплоть до полного прекращения, использования электронной почты для внутрикорпоративного общения, что значительно сократило время решения поставленных перед сотрудниками задач;

6.      Повысилась эффективность контроля загрузки персонала;

7.      Автоматизированная система активно используется, как хранилище оригиналов документов, что ускоряет их поиск и, вследствие этого, работу отделов предприятия;

8.      Уменьшено влияние человеческого фактора на бизнес-процессы предприятия - поставленные задачи не игнорируются сотрудниками и не теряются;

9.      Сократились расходы на канцелярию и бумагу, которые были, в масштабах большой компании, весомой статьёй затрат.