В результате выполненного проекта внедрения на предприятии используется единая система «1С:ERP Управление предприятием 2» в которой работают сотрудники почти всех подразделений компании, а именно:
- Административно – управленческий персонал;
- Планово-экономический отдел;
- Бухгалтерия;
- Конструкторско – технологический отдел;
- Производственный отдел;
- Отдел снабжения;
- Отдел сбыта;
- Склад;
- Отдел технического контроля.
На данном этапе существует отдельная база данных для ведения кадрового учета и расчета заработной платы «1С: Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ». База интегрирована с «1С: ERP 2» посредством реализации механизмов обмена. Данное решение было принято в целях минимизации трудозатрат и сроков проекта. В будущем, планируется перевести ведение заработной платы и кадрового учета в единую информационную систему «1С: ERP 2».
Внедрение системы «1С: ERP 2» позволило настроить бесшовную интеграцию с существующей ранее на предприятии программой «1С: Документооборот 8», автоматизировать ведение внутреннего документооборота компании, процессов согласования спецификаций к заявкам покупателей, заявок на расходование денежных средств, входящих и исходящих договоров с контрагентами.
Выпуски готовой продукции и детальный внутрицеховой учет оформляются в индивидуально разработанном программном продукте «Управление производством», реализованном ИТ службой заказчика на платформе «1С:Предприятие 8». Для своевременного отражения данных в «1С:ERP 2», реализован обмен с данным программным продуктом. Из «Управление производством» в «1С: ERP 2» выгружаются данные о фактически выпущенных готовой продукции и полуфабрикатах, прямых производственных затратах, потраченных на конкретные выпуски, а также движения материалов и полуфабрикатов между производственными подразделениями.
В результате выполнения проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки и выполнен ряд доработок типового решения «1С:ERP 2»:
1. Подсистема планирования (продажи, производство, закупки)
В результате внедрения на предприятии применяются смешанные способы планирования. Для планов продаж используется скользящее планирование, поскольку план актуализируется несколько раз в месяц.
Планы производства и планы закупок заполняются суммирующим способом. Дополнительные планы производства формируются на разницу, возникающую в результате актуализации планов продаж. Сформированная в дополнительных планах производства потребность в материалах заполняется в дополнительных планах закупок.
Автоматизировано заполнение планов продаж по заказам клиентов с учетом даты отгрузки. Разработан документ «План график реализации готовой продукции» который заполняется на основании плана продаж и в дальнейшем влияет на составление графика сдачи готовой продукции.
Разработаны правила заполнения планов производства, которые позволяют учитывать не только потребность, сформированную планами продаж. Расчет количества готовой продукции и полуфабрикатов в планах производства учитывает количество остатков на складах, факт выполнения планов производства прошлого месяца, а также потребности в продукции для испытаний и выставок.
На предприятии многопередельное производство, планы производства формируются для каждого цеха отдельно. Формирование планов по цехам производится последовательно, заполняется с учетом настроенных в системе ресурсных спецификаций готовой продукции и указанных схем обеспечения. В планах производства автоматически планируются полуфабрикаты в соответствие со структурой изделия.
Автоматизированы процессы подготовки плана закупок. Разработан документ «Расчет потребности в основных материалах», заполняется автоматически данными о потребности сформированной планами производства. На основании графика реализации готовой продукции составляется график сдачи готовой продукции и график поставки основных материалов. На основании этих данных заполняется специально разработанный документ «План обеспечения материалами» с детализацией до склада и поставщиков, из которого создается типовой документ «План закупок».
2. Продажи и взаиморасчеты
Внедрена новая схема работы отдела сбыта с использованием коммерческих предложений. Коммерческое предложение представляет собой спецификацию к заказу клиента, в нем отображаются параметры ценообразования, условия и сроки поставки. В коммерческом предложении фиксируются крупные поставки для разных грузополучателей отгрузка партиями в течении года. Для формирования на основании коммерческого предложения заказов клиентов по дате отгрузки реализованы доработки системы. Доработанный функционал позволяет создавать заказы клиентов с автоматическим заполнением номенклатуры и количества с учетом прошлых отгрузок по спецификации. Данный функционал избавил менеджеров коммерческого отдела от ежемесячного ручного ввода новых заявок клиента по спецификации и сократил количество ошибок, связанных с ручным вводом.
Автоматизирован расчет рентабельности продаж. Для этого разработан отчет, который позволяет менеджерам отдела сбыта определять планируемую рентабельность возможной продажи с минимизацией трудозатрат.
Внедрен контроль и анализ дебиторской задолженности по срокам возникновения долга. Настроена классификация задолженности с разбивкой на интервалы с учетом времени доставки продукции. Функционал «1С: ERP 2» позволяет менеджерам отдела сбыта проводить своевременный контроль за текущим состоянием дебиторской задолженности и определять клиентов с наибольшей просрочкой. Анализ дебиторской задолженности позволяет инициировать мероприятия по взысканию задолженностей и приостанавливать отгрузку клиентам с большой долей просрочки.
Для автоматического запрета отгрузки клиентам с просроченной задолженностью больше 10 дней доработаны правила формирования сегмента клиентов. При этом клиентам, которые предоставляют гарантийное письмо с разрешения генерального директора отгрузка может быть совершена с предварительным введение специально разработанного документа «Разрешение на обеспечение/ отгрузку».
Управление закупками
Подсистема управление закупками спроектирована таким образом, чтобы обеспечить предприятие материальными запасами в необходимом количестве без создания излишних складских запасов. Реализовано обеспечение потребностей двух видов материально-производственных запасов: нормируемые, потребность в которых определяется планом производства, закупка производится периодически примерно одинаковыми партиями, срок поставки может быть длительным (до 2 месяцев и более), и ненормируемые, потребность в которых не зависит от производственного процесса, срок поставки обычно в пределах нескольких дней.
Для этого настроены схемы и способы обеспечения потребностей, для расчета и хранения информации о страховом и нормативном запасе разработан документ «Расчет страхового и нормативного запаса». Итоги расчета автоматически фиксируются в настройках поддержания запасов на складах.
С помощью «1С: ERP 2» реализована возможность поддержания актуальной информации о поставщиках, хранения цен поставщиков.
Внедрен функционал ведения номенклатуры поставщиков, что позволило актуализировать справочник номенклатуры и сократить количество дублей в нем.
Автоматизировано создание заказов поставщикам на основании сформированной потребности и хранящихся в системе настроек. Реализована возможность отслеживания и анализа состояний заказов поставщикам, а также контроль за своевременностью их оплаты.
Автоматизация процессов закупок и уменьшение бумажного документооборота позволила сократить количество ошибок при планировании и проведении процедур закупки.
Казначейство
Внедрение подсистемы казначейства позволит в процессе ведения учёта планировать расход денежных средств с использованием заявок на расходование денежных средств. Упорядочена процедура согласования и утверждения данных заявок, автоматизировано формирование реестра на оплату заявок.
Все движения денежных средств наглядно выводятся в «Платежный календарь», который позволяет проанализировать баланс денежных средств на каждый день.
Предусмотрено формирование платежных поручений по согласованным реестрам платежей и обмен документами между программой и банком с использованием сервиса «Клиент-банк».
Внедрен учет и контроль лимитов по статьям движения денежных средств.
3. Управление затратами
Выполнено внедрение гибкой подсистемы управления затратами с возможностью распределения постатейных расходов согласно базам распределения.
Реализована задача расчета себестоимости, получение фактических данных по себестоимости продукции.
Автоматизирован расчет плановой калькуляции единицы продукции на основе производственной спецификации, с делением на фиксированную и переменную часть и дифференциацией по элементам затрат.
Автоматизированы процессы проведения сравнительного анализа плановой и фактической себестоимости.
4. Производство
С помощью «1С: ERP» реализовано хранение ресурсных спецификаций для полуфабрикатов и готовой продукции и определяющих не только материальный состав изделий, но и информацию о трудозатратах. Автоматизировано ведение ресурсных спецификаций с большим количеством уровней вложенности для продукции многопередельного производства, а также хранение истории изменения ресурсных спецификаций и контроль периода действия.
Реализовано заполнение фактических выпусков и полуфабрикатов на основании введенных документов «Сдача готовой продукции на склад» в программе «Управление производством» путем обмена между программами, что позволило избавиться от двойного ввода информации и возникающих в следствии этого ошибках.
Автоматизированы бизнес процессы по передаче продукции переработчику. Разработан инструмент для заполнения заказов переработчику на основании сформированной плановой потребности и фактически выпущенных полуфабрикатов для передачи.
Автоматизированы операции оприходования бракованной продукции и возвратных отходов.
5. Регламентированный учет
Внедрение современной системы «1С:ERP 2» позволило автоматизировать все процессы бухгалтерского и налогового учета. Автоматизировано ведение договоров лизинга, кредитных договоров, ведение курсовых разниц и сложных взаиморасчетов по валютным договорам оплата по которым производится в рублях.
Внедрен учет ведения импортных закупок, по схеме товары в пути с разрывом между переходом права собственности и фактическим поступлением товаров на склад.
Появилась возможность оформления операций по взаиморасчетам с покупателями с применением факторинга и использованием финансовых инструментов, таких как вексель.
Ведение в 1С 7.7 операций с применением документа «Бухгалтерская справка», привело к отличиям в количестве ТМЦ в эксплуатации в бухгалтерском и оперативном учете. В оперативном учете партии не списывались, скапливался большой объем информации, с которым было очень сложно работать. В «1С: ERP 2» реализованы отдельные операции для учета ТМЦ в эксплуатации, которые отражаются в двух контурах учета, что не допускает возникновения разрывов в учете.
