После выполненных работ сотрудниками компании «Гигабайт» структура внутренней системы выглядит следующим образом: локальные пользователи подключаются через терминал к серверу, на котором расположены информационные базы программных решений и работают в необходимой информационной базе. Отдельного внимания стоит наличие интеграции между продуктами «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», программы взаимно обмениваются данными по запросу. Также обмен данными осуществлён между отдельной базой «1С:ЗКГУ» для учёта стипендии, а также отраслевым продуктом «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений, редакция 1.0».
Среди произведённых работ по доработке системы отметим следующие:
1. Доработан обмен между базами модулей и базой «1С:БГУ»;
2. Автоматизировано заполнение документов;
3. Реализованы отчёты и печатные формы;
4. Отлажена обработка кассовых поступлений после загрузки из СУФД согласно требованиям заказчика по заполнению аналитических показателей;
5. Работа банка и кассы организована согласно ФЗ-54;
6. Реализована учётная система, автоматизирующая консолидацию бухгалтерской отчётности с филиалами.
7. Разработан механизм, автоматизирующий формирование первичной документации и контролю взаиморасчетов с арендаторами согласно СГС «Аренда».
Для большего удобства в организации учёта продуктов питания компания «Гигабайт» внедрила отраслевой программный продукт, ориентированный на специфику работы бюджетного учреждения, «ВДГБ: Учет продуктов питания и калькуляция блюд для государственных учреждений, ред. 1.0» на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Программа используется для ведения расчётов с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками, ведения списка рецептуры и технологий, учёта продуктов и калькуляции блюд, учёта номенклатуры (продуктов питания и блюд).
Кроме того, была выделена отдельная база для расчёта стипендий, которая ведёт обмен данными с программными решением «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», это существенно облегчило задачу расчётов выплат для студентов ФГБОУ ВО СГУВТ и помогло избежать дополнительных проверок большого количества информации.
