Кейс, описывающий данное внедрение по состоянию на 2018 год, размещён на знаковом для сферы 1С ресурсе - Консалтинг 1С. Предлагаем Вам с ним так же ознакомиться!
Производственная компания «Лимак» автоматизировала задачи управления производством, управления закупками, складского учета с помощью «1С:ERP Управление предприятием 2».
В ходе проекта была реализована интеграция между учетными системами компании «1С:ERP Управление предприятием 2» и «NS 2000» (система учёта ресурсов стороннего разработчика). Благодаря указанной интеграции и реализованным механизмам загрузки первоначальных данных из системы «NS 2000» удалось осуществить последовательный плавный переход на новую учетную систему «1С:ERP Управление предприятием 2». Проект предусматривал постепенное внедрение функциональных блоков системы «1С:ERP Управление предприятием 2» на всех производственных площадках компании, что и было реализовано без остановки процессов предприятия.
Целью проекта является повышение рентабельности предприятия путём оптимизации процессов управления закупками, производством, складскими операциями путём создания единой системы учёта для 9 заводов компании «Лимак».
Цель проекта была декомпозированы на подцели:1.Оптимизация процесса управления закупками
1.1 Увеличение прибыли компании за счёт снижения затрат в процессе закупок
1.2 Обеспечение непрерывности производственного процесса
2.Оптимизация процесса управления производством
2.1 Достижение минимальных затрат материалов в процессе выпуска продукции, и как следствие - рост прибыли компании
2.2 Снижение производственных потерь
2.3 Выполнение заданной программы выпуска
3.Оптимизация процесса управления складом
3.1 Повышение оборачиваемости товаров, сырья и материалов на складах
3.2 Сокращение пересортицыВ ПАО «Лимак» для целей автоматизации функций предприятия используется корпоративная информационная система стороннего производителя-«NS 2000», которая перестала отвечать требованиям руководства компании и возрастающим требованиям рынка. Поэтому возникла необходимость замены устаревающей системы стороннего производителя по управлению ресурсами компании современной системой «1С:ERP Управление предприятием 2».
Выбор был сделан в сторону первоначальной автоматизации бизнес-процессов управления производством, закупками, складом и запасами в рамках пилотного проекта автоматизации. В дальнейшем была продолжена автоматизация таких функциональных областей как управление продажами, управление взаимоотношениями с клиентами, регламентированный учет, управление финансами. Наработки и результаты пилотного проекта помогли в проведении проекта по автоматизации остальных заводов предприятия.
Автоматизация на предприятии заказчика начиналась с запуска пилотного проекта. В дальнейшем была проведена автоматизация остальных заводов, входящих в ПАО Продовольственная компания "Лимак". А так же расширение автоматизированных блоков 1C:ERP 2. Пилотный проект включал в себя поэтапную автоматизацию функциональных областей на одном из хлебозаводов с постепенным включением в работу других предприятий компании.
Удачное внедрение функционального блока на примере одного хлебозавода позволило менее болезненно осуществлять переход в промышленную эксплуатацию на остальных предприятиях компании.
Для повышения эффективности работы систем предприятия специалисты компании «Гигабайт» провели интеграцию между различными программными системами заказчика. Интеграция различных систем позволила добиться эффекта синергии и начать плавный и последовательный переход на новую информационную систему. Интеграция была произведена между учетными системами «NS 2000», «1С:ERP Управление предприятием, 2», «1С:Документоборот 8 КОРП» и сервисом ЭДО.
Интеграционные механизмы реализованы с применением технологии Web-сервисов, http-сервисов, обменов XML
Архитектура решения представлена на схеме:
Важным пунктом уникальности проекта можно назвать его масштабность, исходя из характеристик документооборота - порядка 160 000 документов на реализацию, 5 000 документов выпуска продукции в месяц, в справочнике товаров 44555 позиций, в справочнике контрагентов 25000 партнёров.
В рамках проекта решена уникальная задача интеграции систем «1С:ERP Управление предприятием 2» и «NS 2000»:
· Реализованы механизмы выгрузки НСИ из «NS 2000» в «1С:ERP Управление предприятием 2»;
· Разработаны средства переноса данных о фактически произведенных хозяйственных операциях из «1С:ERP Управление предприятием 2» в «NS 2000».
В ходе проекта были произведены доработки функциональных блоков «Управление производством» и «Управление логистикой и складом» системы «1С:ERP Управление предприятием 2» исходя из специфики производственного процесса компании:
1.Доработка пересчета норм потребления вспомогательного сырья в зависимости от фактической влажности основного сырья (муки) в документе «Производство без заказа»;
2.Разработаны механизмы автоматической разборки необходимого количества вспомогательного сырья, использованного в производственном процессе;
3.Разработаны механизмы автоматической сборки номенклатуры сырья, возникшей в ходе производственного процесса;
4.Создан АРМ по утилизации брака и возвратной продукции;
5.Добавлен дополнительный аналитический разрез учета для фиксации движения ТМЦ в производстве в разрезе смен;
6.Настроена возможность сравнения фактического потребления сырья с нормативным;
7.Автоматическое заполнение по FEFO серий (партий) сырья в документе "Производство без заказа" (при списании сырья на выпуск).
Особенностью проекта является применение итеративной технологии «по блочного» внедрения и ввода в опытно-промышленную эксплуатацию функциональных блоков системы «1С:ERP Управление предприятием 2» . В проекте по результатам произведенной диагностики последовательно производится моделирование функциональных блоков, демонстрация заказчику настроенной модели, обсуждение и определение необходимых доработок, доработка системы под требования заказчика, демонстрация нового функционала, согласование функционального блока с заказчиком, оформление пользовательских инструкций, запуск функционального блока в опытно-промышленную эксплуатацию.
В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:
· учет поступлений ТМЦ;
· учет нематериальных активов и основных средств;
· учет затрат в производственном процессе;
· учет спецодежды и спецоснастки;
· комплектация и разукомплектация ТМЦ;
· контроль и учет сроков годности;
· управление складскими запасами;
· учет ТМЦ в цеховых кладовых;
. учет продаж;
. планирование закупок, продаж и производства.
Компания "Лимак" последовательно переходит к развертке нового единого информационного пространства предприятия на информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» для 9 заводов компании. ERP-система становится инструментом для поддержки определенных управленческих действий и технологий. Эффект от внедрения системы «1С:ERP Управление предприятием 2» связан, прежде всего, с использованием заложенных в программе современных методик учета и управления, которые позволяют повысить качественный уровень ведения учета, а именно:
· получение качественной оперативной и достоверной информации о движении ТМЦ в производстве и на складах;
· управление данными о составе и структуре готовой продукции через рецептуры;
· сокращение недостач в результате улучшения контрольной среды;
· повышение скорости складских операций;
· оптимизация процесса закупок.
Результаты проекта: