Создание учётной системы на базе «1С:ERP 2» и модуля «1С:Птицеводство» АО "Актион-Агро" (входит в состав АПХ "Дороничи")

Цель проекта - создание единой автоматизированной учетной системы, отвечающей требованиям отраслевых особенностей учета предприятия. Среди основных задач проекта были выделены:

• Автоматизировать по мере запуска новых подразделений оперативного учета на предприятии.

• Автоматизировать производственный учёт птицефабрики с учетом отраслевых особенностей;

• Автоматизация складского учета и учета птицы с использованием мобильных устройств (терминалов сбора данных);

• Автоматизировать процессы сбора заказов клиентов и формирование пакета документов на отгрузку;

• Автоматизация транспортной логистики в части комплектации рейсов и контроля процессов погрузки;

• Реализовать интеграцию учётной системы АО «Актион-Агро» с единой системой учёта АПХ «Дороничи» на базе «1С:ERP.Управление холдингом»

Птицеводческое предприятие вошло в состав холдинга в 2019 году путем покупки двух законсервированных промышленных площадок. Соответственно, запуск системы учета осуществлялся «с нуля».

На первом этапе, пока на предприятии шла масштабная реконструкция и производства продукции не осуществлялось, был настроен и запущен регламентированный учет.

Первым производственным подразделением, запущенным в работу, была производственная площадка в Ульяновской области, где выращивалось родительское стадо. Для автоматизации отраслевого функционала использовался программный продукт «1С:Птицеводство. Модуль 1С:ERP 2». Для оперативного внесение данных по отраслевым операциям (взвешивание, кормление, списание ветпрепаратов и т.д.) был разработал мобильный клиент 1С, который функционировал на терминалах сбора данных.

В ноябре 2020 года состоялся запуск самого большого производственного подразделения – убойного цеха и склада готовой продукции, после чего был полноценно запущен процесс отгрузок готовой продукции. Особенностью данного этапа работ является то, что для подготовки проектной документации не было времени, а также не было до конца четко сформулированных требований от бизнес-заказчиков. Разработка велась по методологии agile - небольшими итерациями производились доработки и передавались на тестирование. По результатам этапа:

• была спроектирована и реализована модель многопередельного производства;

• разработан мобильный клиент для отражения основных складских операций (приемка, размещение, отбор готовой продукции, перемещения, отгрузка, инвентаризация);

• разработаны рабочие места для отражения фактического выхода полуфабрикатов на каждом переделе производственного цикла;

• для повышения стабильности работы терминалов сбора данных мобильный клиент 1С был дополнен автономным режимом для работы на участках производственной площадки, где нет стабильной связи.

Одной из особенностей проекта является использование уникальных QR кодов на упаковках готовой продукции – это позволяет предупреждать двойное считывание упаковки при наборке, а также получить достоверную информацию о движении готовой продукции по предприятию (кто выпустил, кто делал перемещения и отгрузки).

Для работы с приемом заказов и подготовкой комплекта документов на отгрузку были доработаны автоматизированные рабочие места для операторов отдела продаж. С их помощью производится автоматизированное резервирование продукции по заказам. Для управление доставкой продукции было доработано типовое рабочее место «Доставка». С его помощью формируются рейсы, контролируется наполнение автотранспорта, печатается сопроводительная документация.

В сжатые сроки создана комплексная система учёта на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Птицеводство. Модуль для 1С:ERP" охватывающая все основные бизнес-процессы предприятия. Отсутствие длительного этапа моделирования существенно сократило трудозатраты на проект. Разработаны мобильные рабочие места, сокращен бумажный документооборот. Настроены интеграция с решением 1С:ERP.УХ, являющейся консолидирующей системой в холдинге.