Создание единой учётной системы на базе «1С:ERP УСО 2» для промышленной группы «ЮНАКО»

Цель проекта – перевод ведения оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета с текущего программного обеспечения (продукты на базе 1С 7.7 и СУБД MS Access) в новую учетную систему «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» для повышения прозрачности учета и сокращения трудозатрат на получение необходимых отчетов и своевременного принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами проекта, выявленными по результатам обследования предприятия стали:

-        Консолидация в «1С:ERP Управление строительной организацией 2» нормативно-справочной информации методом переноса данных (как с помощью обработок автоматически, так и вручную) из существующих информационных баз 1С 7.7 Бухгалтерия и MS Access;

-        Перенос остатков по счетам бухгалтерского учета и справочников субконто на дату перехода, перенос документов осуществляющих движения по взаиморасчетам с контрагентами из существующих информационных баз 1С 7.7 Бухгалтерия в «1С:ERP Управление строительной организации 2». Перенос результатов начисления заработной платы (за два предшествующих года от даты перехода), справочников из баз «1С:Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры», «1С:Предприятие 7.7 КАМИН: Расчет заработной платы» и заполнение первоначальной штатной расстановки в «1С:ERP Управление строительной организации 2». В переходный период (до конца текущего года) планируется ведение двойного параллельного учета.

-        Настройка «1С:ERP Управление строительной организацией 2» для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете (закупок, продаж, выпусков, затрат, расчета плановой и фактической себестоимости и т.д.).

-        Переход с используемого сейчас программного обеспечения «1С Предприятие 7.7 КАМИН: Расчет заработной платы» и «1С ЗиК 7.7» на «1С:ERP Управление строительной организацией 2» для ведения кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом.

-        Настройка налогового учета согласно учетной политики Заказчика и отраслевым требованиям.

До перехода на «1С:ERP Управление строительной организацией 2» на предприятии использовалась информационная система, состоящая из несколько баз 1С 7.7 (несколько баз «1C:Бухгалтерия 7.7», несколько баз «1C:Зарплата и Кадры 7.7» и «1C:Камин 7.7») и СУБД на Microsoft Access индивидуальной разработки. Используемые программы не позволяли с нужной оперативностью получать необходимую для руководства информацию, приводили к необходимости дублирования данных в нескольких программах, не всегда позволяли в едином окне получить оперативные и управленческие отчеты по промышленной группе.

Специалистами «Гигабайт» были выполнены следующие доработки типового функционала «1С:ERP УСО 2» в соответствии с учётными задачами предприятия:

1. Реализована доработка обработки заполнения реализации товаров и услуг (КС-2, КС-3) на основании введенных документов Учет выполненных работ (КС-6). Доработан документ Учет выполненных работ, упрощён ввод без использования аналитики УСО.

2. Разработана печатная форма Акт-сверки для вывода КС вместо документов реализации товаров и услуг. Выполнена настройка формирования разных форм Акта сверки по разным группам клиентов.

3. Доработана иерархия договоров для ведения взаиморасчетов по дополнительным соглашениям.

4. Разработан функционал по ведению учета гарантийных удержаний.

5. Настроено заполнение статистического отчета «ПМ-ПРОМ» путем заполнения кода ОКПД2 в карточке номенклатуры и выполнены доработки для указания направления деятельности.

6. Разработка механизмов обмена между «1C ERP Управление строительной организацией» и системой на базе MS Access для обмена документами;

7. Создан механизм переноса данных из «1С:ЗиК 7.7» и «1С:Предприятие 7.7 КАМИН: Расчет заработной платы» в 1С ERP УСО – реализован одномоментный перенос остатков, документов и информации по штатной расстановке.

8. В блоке «Казначейство» доработан Платежный календарь в соответствии с отраслевой спецификой (для учета выплат заработной платы)

9. Выполнены доработки блока «Продажи» – созданы формы Коммерческих предложений с учётом отраслевой специфики (вариативно производится автоматический расчёт стоимости фасада и конструкций)

В результате выполнения проекта был осуществлён «плавный» переход с существующего программного обеспечения на конфигурацию «1С:ERP УСО 2». Это позволило в рабочем порядке, без остановки бизнес-процессов, переключить пользователей на работу в новой программе.

После перехода на «1С:ERP Управление строительной организацией 2» повысилась как оперативность получения необходимых данных, так и простота и достоверность учета (в предыдущих учетных 1С 7.7 не было возможности учесть отраслевую специфику предприятия, многие операции ранее приходилось оформлять «обходными путями»). Появилась возможность более детальной расшифровки информации по объектам и договорам для оперативного принятия управленческих решений.