Импортозамещение. Переход предприятия
сферы нефтедобычи с SAP на
1С:ERP. Управление холдингом
  • 2022
  • 1С:ERP.УХ
  • Нефтедобыча
  • 500
 Проект победил в 1С:Проект Года'22
Заказчик: АО «Технологии ОФС»

Цель проекта

Перевод учета предприятия в систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" с сохранением методологии учета по стандартам US GAAP в сжатые сроки и без остановки предприятия.

Ключевые задачи проекта

  • В кратчайшие сроки наладить минимальный оперативный учет в компании (закупки, склад, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность). К моменту запуска учет в SAP уже не велся, весь оперативный учет отражался в таблицах XLS;
  • В максимально сжатые сроки осуществить перенос всех необходимых мастер-данных и учетных остатков из системы SAP до момента полного отключения доступа (3 месяца);
  • Должна сохраниться базовая система управленческого учета, основанная на стандартах US GAAP (национальные стандарты бухгалтерского учета), желательно сохранить учет стоимости по методике Standart Costing или предложить близкий к нему метод;
  • После запуска минимального оперативного контура необходимо провести полную автоматизацию всех процессов предприятия от заявки на закупку канцелярии до контроля выполнения работ в скважинах и месторождениях

О компании

АО «Технологии ОФС» предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование для топливно-энергетического комплекса.

Группа компаний была сформирована в ходе процесса передачи российских активов холдинга Baker Hughes (США) российскому менеджменту.

«Технологии ОФС» обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора с накопленным многолетним опытом, компетенциями и доступом к необходимым ресурсам.

Руководством компании было принято решение о переводе управленческого и оперативного учета из SAP в локальную учетную системы на базе “1С:ERP.Управление холдингом” (в составе комплекта “1С:Корпорация”).

Выступление директора подразделения по трансформации бизнеса АО "Технологии ОФС" Стружковой Ю.Е. на мероприятии 1С для корпоративных клиентов, 2023г:



Ситуация до внедрения

До мая 2022 года российское подразделение компании Baker Hughes для целей ведения оперативного и управленческого учета использовала единую корпоративную систему на базе программного продукта SAP R/3 (далее SAP), развернутую на серверах головной компании в США. Система SAP R/3 состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.

В мае 2022 года в связи с резким изменением внешнеполитической ситуации в мире и принятием различного санкционного и контр-санкционного законодательства продолжение работы в системе SAP R/3 могло привести к нарушению такого законодательства. Руководством компании было принято решение о переводе управленческого и оперативного учета в локальную учетную системы на базе  “1С:ERP.Управление холдингом” (в составе комплекта “1С:Корпорация”). 

Архитектура решения и масштаб проекта


Уникальность и инновационность проекта

Проект перехода был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы SAP: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года.

Уникальность проекта:

  • Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в “1С:ERP.УХ” через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
  • Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP
  • Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников
  • Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
  • Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в SAP (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
  • Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий(строк) документов.
  • Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
  • Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж - в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах)


  • Учет ОС по стандартам US GAAP. Запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
  • Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit- и Cost-центры в строках одного документа)
  • Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting)
  • Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности , а не поддержкой производственного оборудования
  • Авансовые отчеты являются не частью процессов бухгалтерского учета, а шире. Подотчетные лица участвуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
  • Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
  • Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов 1С:ERP.Управление Холдингом.

Результаты проекта

  1. В результате быстрого внедрения и гибкого подхода удалось избежать приостановки деятельности компании.
  2. В системе “1С:ERP.УХ” полностью запущены с учетом указанных особенностей следующие блоки учета: закупки, запасы и складской учет, затраты, продажи, взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, внутригрупповые сделки, денежные средства.
  3. В едином учетном контуре автоматизированы процессы ранее существовавшие в 11 различных системах.
  4. Полностью запущен позаказный учет производства одного из ключевых заводов (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования).
  5. Оперативно выстроены процессы контроля закупок, согласований и складских операций с отслеживанием аудиторского следа (compliance и 3-way match).
  6. Реализован складской забалансовый учет основных средств через типовые документы складского учета с серийными номерами (более 20 тыс. единиц)
  7. Созданная система на базе “1С:ERP.УХ” поддерживает план счетов US GAAP с привязкой ко всем операциям в запущенных подсистемах
  8. Реализован уникальный метод расчета себестоимости производства с использованием Activity Rate и Freight Rate. 

Внедренные продукты

Продукт 1С
1С:ERP. Управление холдингом
  • Управление продажами, логистикой и транспортом
  • Складской учёт
  • Учет бухгалтерский, налоговый, включая регламентированную отчетность
  • Закупки
  • Учет по международным стандартам
  • Производство
  • Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями

Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения

500
АРМ
рабочих мест
20000
ЧЕЛ/ЧАС
проектной команды
71.4
АРМ/МЕС
скорость автоматизации
40
ЧЕЛ/ЧАС
команды в расчете на 1 АРМ

Сроки и качество

0%
Отклонение по срокам
0%
Отклонение по бюджету
100%
Удовлетворенность заказчика

Читать отзыв клиента

Экономический эффект от внедрения

15%
Ускорение получения управленческой отчетности
25%
Ускорение получения регламентированной отчетности
5%
Сокращение трудозатрат в подразделениях
20%
Cокращение операционных и административных расходов

Награды и публикации

Победитель конкурса 1С:Проект Года’21
Победитель конкурса 1С:Проект Года’22
“Лучший территориально-распределенный проект”
Импортозамещение в сжатые сроки. Переход крупнейшей нефтесервисной компании АО "Технологии ОФС" с импортных решений на "1С:ERP. Управление холдингом"
Переход нефтедобывающего предприятия АО "Технологии ОФС" с SAP на "1С:ERP.Управление холдингом" в сжатые сроки


Похожие проекты

Наверх