Программа «1С:Управление нашей фирмой» позволяет автоматизировать процессы, связанные с производством. С ее помощью можно формировать задания на производство, следить за их выполнением, а также вести учет выпуска продукции.
В нашей статье мы рассказываем о том, чем решение 1С:УНФ будет полезно для производственной компании, и делаем обзор ключевых инструментов.
С чего начать?
Перед тем как начать пользоваться инструментами 1С:УНФ для производственных компаний необходимо активировать ведение производственного учета в настройках. Сделать это достаточно легко: нужно зайти в настройки и в разделе, который называется «Еще больше возможностей», выбрать в списке пункт «Производство» и поставить галочку рядом с фразой «Планирование и учет производственной деятельности».
Также в разделе настроек программы можно подключить возможность «Резервирования запасов» — для этого в настройках нужно выбрать пункт «Закупки» и поставить соответствующую галочку в списке. После этого заказы, приходящие от покупателей, можно будет размещать сразу в производство и потом контролировать их выполнение.
После того как вышеописанные шаги выполнены, пользователь увидит появление подсистемы «Производство» на главной странице.
Состав продукции
Механизм спецификаций позволяет управлять данными как о составе продукции, так и о работах и технологиях выпуска. У каждого вида продукции должна быть своя спецификация, которая отражает способы ее изготовления. Для хранения этой информации есть специальный справочник (он так и называется — «Спецификации»), который легко найти в разделе, посвященном производству, в списке справочников.
Также ссылка на спецификации есть в карточках номенклатуры. Возможность задавать спецификацию существует только для номенклатуры, которая относится к типам «Работа» и «Запас».
В списках спецификаций легко ориентироваться благодаря фильтрам: можно искать, например, по материалу или операции — вся эта информация в карточке спецификации.
Задавать спецификацию можно как стандартными методами, так и используя расширение. Для спецификаций можно указывать характеристики, вид производства, произвольный комментарий, а также ставить отметку «Недействительна» для спецификаций, которые устарели. В форму элемента включены закладки «Состав» и «Операции», в которые можно вводить соответствующие списки.
В закладке «Состав» можно указывать тип строки: материал, сборка, расход или узел.
Распечатать спецификацию можно как из списка, так и из самой карточки. Сделать это можно развернуто или кратко. При краткой печати распечатывается только информация о выбранной спецификации, а при развернутой — все данные, начиная с материалов и заканчивая готовым изделием.
В программе можно создавать параметрические спецификации. Так называются динамически созданные спецификации, которые используются для заказного производства. Их особенностью является то, что ряд характеристик и параметров изделия может изменяться по пожеланиям клиента.
Для того чтобы появилась возможность создавать такие спецификации, нужно включить соответствующую опцию в настройках раздела «Производство».
При создании параметрических спецификаций можно задать формулу расчета состава продукта и его количества. При этом такие спецификации можно формировать и для уже готовой продукции.
Планирование себестоимости
С помощью 1С:УНФ можно формировать плановую себестоимость: для этого нужно назначить цену для номенклатуры, которая используется для изготовления изделий. 1С рекомендует регистрировать цены, используя вид «Учетная цена» (он создается по умолчанию) или создавать специальные цены для расчета.
Плановая себестоимость рассчитывается вместе с калькуляцией заказа, после чего ее можно увидеть в специальном отчете «Нормативный состав изделия».
Работа с заказами
Для оформления заказов на производство в программе есть специальный документ, с его помощью не только непосредственно оформляется производство, но и рассчитываются необходимые материалы и комплектующие.
Документ «Заказ на производство» можно найти в журнале, который в свою очередь легко найти на панели навигации.
Выполнение заказа удобно отслеживать — для этого есть колонка «Состояние», в которой отображается статус заказа. Также в отслеживании помогает цветовой дизайн: серым выделены завершенные заказы, отмененные перечеркнуты.
Какую информацию можно найти в документе «Заказ на производство»?
-
Даты планового начала и окончания выполнения заказа находятся в самом верху документа.
-
Информация о продукте (или сырье) и его характеристиках находится на закладке «Продукция».
-
Вся информация о материалах есть на соответствующей закладке.
-
План операций можно найти на специальной закладке — заполнить его можно вручную или с помощью спецификации.
-
Список имеющихся ресурсов есть на закладке «Ресурсы».
Для того чтобы иметь возможность резервировать материалы, нужно подключить опцию «Резервирование запасов» в настройках. После этого пользователь сможет зарезервировать материалы под заказы покупателей.
Планирование производства
В «1С:УНФ» есть инструменты для планирования, с их помощью можно распределять ресурсы, отслеживать загруженность и назначать расписание.
Для работы с ресурсами есть специальный справочник — в нем хранится подробная информация обо всех ресурсах, которыми располагает организация. Для того чтобы справочник появился на панели пользователя, нужно в настройках подключить опцию «Планировать загрузку ресурсов».
Ресурсы распределяются по видам, при этом один ресурс может принадлежать сразу к нескольким видам. В специальной карточке указывается вся необходимая информация о ресурсе: его название, изображение, график работы и мощность. Там же можно найти настройки планирования.
В карточке ресурса также есть характеристика «Шаг планирования» — это по своей сути временной интервал, в который ресурс загружается.
Планировать производство можно в «Планировщике ресурсов» — с его помощью проводится анализ планов загрузки за необходимые периоды. В планировщике отображается список доступных ресурсов, шаг планирования и мощность. Напротив каждого ресурса можно увидеть информацию о том, сколько интервалов уже занято и их общее количество. Таким образом можно оценивать занятость имеющихся ресурсов и планировать их дальнейшую загрузку. Документ планирования может быть создан сразу на несколько дней.
Выпуск продукции
Документ «Производство» используется для регистрации факта выпуска заказной продукции — он может вводиться как самостоятельный документ, или на основании «Заказ на производство». Документ, связанные с производством, можно найти в соответствующем разделе.
Документы «Производства» создаваемые на основании соответствующих заказов можно заполнять автоматически, нажимая кнопку рядом с реквизитами.
Автоматически может заполняться и закладка «Материалы», используя данные спецификации. При этом не обязательно сразу заполнять все материалы, это можно сделать позже с помощью документа «Распределение затрат». Склад, из которого будут списываться материалы, можно выбирать сразу для всех материалов или построчно.
Для ввода отходов, появляющихся во время производства, тоже есть специальная вкладка. Чтобы вести учет возвратных отходов, нужно в настройках производства заполнить «Вид цены отходов» — он будет использоваться для оприходования. Для переключения стоимости отходов есть специальные кнопки: нулевая и учетная. При выборе учетной стоимости расчет будет идти по виду цен, который указан в настройках.
Поэтапное производство
В случае если производство в организации поэтапное и, например, происходит в разные дни или в разных подразделениях, в программе нужно сделать соответствующие настройки: отметить флажок «Использовать производство в несколько этапов». Если в производстве участвуют сразу несколько подразделений, нужно отметить в настройках и это.
Перечень всех производственных этапов предприятия находится в справочнике, который называется «Настройки этапов производства». Индивидуально настраивается каждый вид производства: заполняется его название и последовательный список этапов.
«Выполнение этапов» — рабочее место, в котором собраны все производственные операции. В нем можно формировать необходимые документы, используя данные из заказов на производство и заказов покупателей.
Для работы с «Выполнением этапов» нужно выполнить настройку:
-
В справочнике «Этапы» нужно заполнить список всех этапов производства, которые есть на предприятии.
-
Если продукция выпускается поэтапно, нужно задать эти этапы в спецификациях. Также в карточках спецификаций нужно указать виды производства и проставить этапы для всех материалов и операций.
-
Для того чтобы для хранения или списания продукции отображался правильный склад, нужно проверить настройки автоматического перемещения запасов.
После выполнения всех настроек, информация о заказах появится на рабочем месте в виде таблицы. Как сформировать документы:
-
Отметить флажками нужные изделия в соответствии с этапами.
-
Заполнить информацию об изготовителе и исполнителе в отведенных для этого полях (сделать это можно вручную или воспользовавшись группой «Заполнить»).
-
Нажать на «Выполнить этапы».
После нажатия на кнопку «Выполнить этапы» появятся такие документы, как «Производство» и, если операция выполняется и у для нее указан исполнитель, «Сдельный наряд».
Читайте также:
В статье рассказываем о том, как быстро и точно рассчитывать себестоимость изделий в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Остались вопросы?
