В 2019 году фирма «1С» объявила о прекращении поддержки редакции 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация». С апреля 2019 года компанией-разработчиком перестали выпускаться обновления, исправляться ошибки и проводиться консультации по устаревшему продукту. Сменить программу предлагалось на новое решение 1С:Комплексная автоматизация 2.4 или на флагманский продукт 1С:ERP Управление предприятием 2.
Писать об 1С:ERP 2 мы в этой статье не будем: в нашем блоге достаточно много материалов об этом решении, а вот системе 1С:КА 2 уделено чуть меньше внимания. В данной статье мы расскажем о нюансах перехода с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 и дадим советы, на что обратить внимание при реализации этого процесса.
Что нужно знать перед переходом с 1С:КА 1.1 на 1С: КА 2.4?
Если ваши сотрудники, работавшие ранее с 1С:Комплексная автоматизация 1.1, после ознакомления с новой программой, скажут свое «Фи», то в чем-то они будут совершенно правы:
-
в ней действительно все выглядит совсем не так, как было в привычной им программе - по сути, это совершенно другая система
-
в ней несколько сложнее реализовывать индивидуальные доработки
Кроме того, так как эта система более новая, гораздо меньше пользователей, программистов и консультантов с ней знакомы на хорошем уровне.
Но вместе с тем, система 1С КА 2 - это следующий шаг развития конфигурации «Комплексная автоматизация», а значит - это гораздо более функциональный и масштабируемый программный продукт.
Давайте разберемся более подробно.
Отличия 1С:КА 1. и 1С:КА 2
Конфигурация «Комплексная автоматизация» 2 на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 была разработана в рамках новых подходов к автоматизации бизнес-процессов предприятия. Также как и другие решения новой линейки программных продуктов 1С, среди которых «1С:Управление торговлей 11», и «1С:Зарплата и управление персоналом 3», и конечно же, 1С:ERP 2, конфигурация 1С:КА 2 кардинально не похожа на предыдущие решения (1С:УПП, 1С:КА1.1).
«Новая линейка переработана концептуально, - поясняют специалисты «Гигабайт». Старые решения ориентировались на какие-то точки процесса, а новые — целиком на процесс».
Например, в более ранних решениях 1С было простое оформление продаж, в новых — продажа это процесс, в котором отслеживаются и взаиморасчеты, и складские остатки и пр. Продукты новой линейки демонстрируют совершенно иной подход к автоматизации.
«Если сравнить торговый блок в 1С:КА1 и 1С:КА 2, то в разы стало больше возможностей по организации рабочих процессов и аналитики. Например, ценообразование серьезно усложнилось, в хорошем смысле этого слова. Если в КА 1.1 многое приходилось дорабатывать, то в КА 2 это все уже появилось в типовых возможностях», - рассказывают наши эксперты.
C другой стороны, между собой программные продукты новой линейки имеют вполне очевидные соответствия. Например, торговый блок в 1С:КА 2 похож на 1С:Управление торговлей 11, а кадровый блок — на 1С:ЗУП 3.
То есть, если единственной причиной перехода с 1С:КА 1.1 не на 1С:КА 2, является то, что 1С КА 2 слишком непривычна для сотрудников, то это перестает быть весомым аргументом, учитывая, что любой продукт из новой линейки «1С» будет одинаково непривычен.
Но вернемся к отличиям между 1С:КА 1.1 и КА 2.4. Специалисты отмечают вполне очевидную разницу в оценке стоимости товаров. Например, в первой конфигурации партионный учет не поддерживает учет производства. Для учета производства возможен только РАУЗ, а во второй — возможен полноценный учет по ФИФО независимо от того, используется производство или нет. Кроме того, партионный учет есть и в незавершенном производстве. То есть, имеется возможность узнать путь поступившей партии материалов через все переделы в производстве до себестоимости конкретной продукции.
Есть разница и в управленческом и регламентированном учете. Так, в КА 1.1 управленческий учет ведется в регистрах параллельно с регламентированным. А в КА 2 есть две опции управленческого учета.
Еще одно отличие, это то, что в Комплексной автоматизации 2.4 используется единый план счетов, а в предыдущей версии в бухгалтерском и налоговом учетах были отдельные планы счетов.
Особенности организации работы в 1С:КА 2
1С: Комплексная автоматизация 2 — это активно развивающийся продукт, он продолжает расти и усложняться, выпускаются новые обновления со значительным развитием и изменением функционала решения.
С точки зрения клиента это может выглядеть так: все работало нормально, поставили обновление и все сломали. Но, если разобраться, то окажется, что все работало именно по тому, что ничего не менялось.
«Новые продукты активно развиваются, добавляется новый функционал, концепции меняются. Например, скоро выйдет новая система ценообразования в КА , где изменится сам подход. И в целом, это полезно, и для программы, она становится более совершенной, позволяет отражать более сложные процессы, давать возможность изучения новых срезов, и для бизнеса», - поясняют наши эксперты.
Говоря об отличиях в функционировании 1С:КА 1.1 и 1С:КА 2.4, стоит упомянуть еще такой момент, как переход с работы в режиме «толстого клиент» на режим «тонкого клиента». Что это означает?
Как правило, все процессы в учетной системе 1С:КА 1.1 производились на компьютере каждого сотрудника, то есть в режиме «толстого клиента». Новая конфигурация изначально разрабатывалась, как более сложный программный продукт, и формат работы в «толстом клиенте» не рассматривался.
«В новых решениях многое было сделано для повышения производительности высоконагруженных систем (до нескольких сотен пользователей), в связи с этим усложнился код, усложнились многие механизмы. Реализовать это на «толстом клиенте» уже было невозможно, - говорят в «Гигабайт».
Ориентация на организацию работы с программой в режиме «тонкого клиента», когда основные операции производятся на сервере, позволила сделать «1С:Комплексная автоматизация 2» более мощной и производительной. Для бизнеса это большие возможности для развития учетной системы.
Доработки 1С:Комплексная автоматизация 2
Теперь поговорим о доработках. Как правило, когда наши специалисты начинают разбираться в той или иной предыдущей учетной программе у клиента, перед тем, как реализовать переход на новую систему, они сталкиваются с десятками изменений кода, которые производились различными специалистами заказчика на протяжении нескольких предыдущих лет. Конфигурация 1С:КА 1.1. в этом смысле не исключение.
Потребности в расширении функциональности решений для 1С КА 1.1, специалисты 1С часто компенсировали за счет индивидуальных доработок. Но 1С:КА 2.4 — это несколько другой продукт. Его типовые возможности намного шире, чем у предыдущей версии программы. Так что многое из того, что ранее «допиливалось» разработчиками, уже нашло свою реализацию в новом функционале.
Тем не менее, спрос на индивидуальную доработку решения от бизнеса все равно остается и, несомненно, он может быть удовлетворен. Но наши специалисты предостерегают от слишком активного вмешательства в работу системы 1С КА 2, как минимум по трем причинам:
-
Во-первых, функционал 1С:Комплексная автоматизация 2 еще продолжает развиваться, а значит, есть вероятность. что пожелания клиента будут удовлетворены самим продуктом.
-
Во-вторых, из-за усложнения программы сами доработки в 1С:КА 2 делать не так-то просто, а если учесть пункт первый, то может оказаться, что свеженаписанная доработка окажется неактуальной, или просто не будет работать после обновления
-
А в-третьих, доработки серьезно усложняют процесс обновления, ведь все их придется адаптировать, что для клиента несет дополнительные затраты на часы разработчиков.
В целом, если говорить о переходе с 1С: КА 1.1 на 1С: КА 2.4 в данном контексте, то подготавливая эту процедуру стоит задуматься об актуальных бизнес-процессах и актуальных потребностях предприятия. Это хороший шанс для компании переосмыслить принципы своей работы, задать перспективу, избавиться от устаревших правил.
«Пытаться перенести привычные алгоритмы и механики работы из старой системы в новую и «сделать все так как было» в корне не верно, - уверены наши специалисты. - Наилучшим вариантом перехода с КА 1 на КА 2 является тщательное обследование бизнес-процессов предприятия и выстраивание работы новой системы, исходя из актуальных задач бизнеса».
Переход с 1С:КА 1 на КА 2 - правила переноса данных
Зачастую клиенты ожидают, что переход с КА 1 на КА 2 это что-то вроде обновления 1С:Бухгалтерии. Кнопку нажал и все, можно продолжать работу в новой программе. Но это совсем не так.
«Каждый переход это какое-то индивидуальное событие, - говорят специалисты «Гигабайт». - Надо понять что переносить, как переносить из предыдущей учетной системы. Могут быть разные варианты».
Среди возможных форматов переноса данных в 1С: КА 2 специалисты выделяют следующие:
-
перенос только основных данных: Справочники Номенклатура, Контрагенты, остатки по взаиморасчетам, остатки по складам, возможно, актуальные цены (остальные данные по мере необходимости можно переносить вручную, уже работая в новой системе)
-
перенос не только остатков первоначальных остатков, но и истории операций, то есть практически всего, чтобы было в старой системе
Еще одним вариантом перехода с 1С:КА 1.1 на 1С:КА 2.4 может быть параллельная работа в двух системах с постепенным переносом деятельности предприятия в новую систему.
«В нашей практике был такой случай, когда владелец бизнеса предложил реализовать проект внедрения 1С:Комплексная автоматизация 2 для недавно созданного юрлица, - рассказал один наших экспертов. - То есть предполагалось, что постепенно, в течение нескольких месяцев, компания перенесет весь учет по предприятию в новую систему (и на новое юрлицо)».
Но вернемся к выделенным пунктам. Как правило, заказчики останавливаются на первом варианте перехода, так и сэкономить можно, и есть хороший шанс начать вести учет с практически с чистого листа. Ввели начальные остатки и начали работать.
Случается, что владелец бизнеса настаивает на переносе всех данных по максимуму, но обычно, после подробной выкладки от разработчиков, он соглашается на перенесение лишь части истории операций.
«Конечно, перенести все можно, но смысл. Это очень дорого и долго, - говорят в «Гигабайт». - На деле как это может выглядеть. Полгода мы готовим этот перенос, вот наступил новый год….1 января — переносим взаиморасчеты. Нажали кнопку, ждем. Потом следующий блок. Все это время переноса технологический перерыв. Компания все это время работает в старой базе. Потом допереносим эти документы. Но так очень редко делают».
Одной из причин отказа от переноса всего учета из 1С КА 1 в 1С КА 2 является и разница в логике операций в старой и новой системах. Особенно наглядно это видно на бухгалтерских операциях:
«Например, компания сдала отчетность в КА 1 и, перенося историю, все ожидают что все будет ровно так же… и до копейки все сойдется, но такого не будет, - поясняют в «Гигабайт». - В КА 2 и логика распределения затрат другая, и округление по-другому работает. То есть копейки «поползут» совершенно точно, а для бухгалтерии такая неточность неприемлема, поэтому перенос всей истории обычно не делается».
Кроме того, средства переноса первоначальных данных часто работаю не идеально, слишком много нюансов в работе каждой конкретной организации, слишком много особенностей в бизнес-процессах. Так что перед тем, как осуществлять переход с 1С: Комплексной автоматизации 1.1 на 2.4 наши специалиста подробно оговаривают с заказчиком, какие блоки данных будут переноситься и в каком объеме.
Этапы перехода с 1С:Комплексной автоматизации 1.1 на 2.4
Чаще всего, для небольших проектов процесс перехода с 1С КА 1.1 на 1С КА 2 выглядит примерно следующим образом.
Предварительный этап — экспресс-обследование. Желательно все же им не пренебрегать. Специалистам необходимо хотя бы на верхнем уровне изучить особенности процессов и нюансы работы текущей учетной системы на предприятии.
Далее, перед тем, как осуществлять непосредственный переход на 1С:Комплексная автоматизация 2.4 необходимо нормализовать остатки: отредактировать все позиции в Справочнике Номенклатура, «вычистить» списки контрагентов, перепроверить все расчеты, постараться внести в старую систему все зависшие документы и пр. Этот довольно длительный период кропотливой работы по проверке базы данных по предприятию считается первым этапом перехода.
Второй этап — это тестовые выгрузки первоначальных данных. Они происходят следующим образом. Назначается дата, специалисты осуществляют перенос, затем смотрят все ли перенесенные данные корректны. По итогам теста совместно с заказчиком принимается решение, какие блоки подправить.
В сложных случая реальному переносу данных предшествую несколько тестовых.
Третий этап — доработки. Если специалисты компании-исполнителя видят явные функциональные разрывы между возможностями системы 1С КА 2 и задачами Заказчика, то предлагается реализовать необходимые доработки «внешними» средствами, чтобы сохранить возможность обновления и поддержки конфигурации.
Четвертый этап — обучение сотрудников клиента. Тут возможен вариативный подход: очное обучение, интернет-курсы и интернет-ресурсы, специализированные материалы.
Пятый этап — переход на работу в новой системе. Обычно назначается на начало нового отчетного периода: квартала или года. Например, специалисты переносят нормализованные остатки 1-2 января, и сотрудники, выходя с новогодних каникул, начинают работу в новой системе.
К шестому этапу можно отнести все дополнительные работы, которые возникают у компании заказчика по мере начала работы в 1С:КА 2. Во-первых, специалисты Исполнителя в течение нескольких месяцев постоянно мониторят работу системы, консультируют пользователей Заказчика, помогают разбираться в сложных случаях и ситуациях. А во-вторых, разобравшись в работе программного продукта сотрудники компании-заказчика нередко обращаются к разработчикам за реализацией дополнительных полезных доработок.
Организационные сложности перехода на 1С:КА 2
Безусловно они есть. Так как продукт сложный, то подразумевается, что какие-то процессы можно делать по-другому. Например, в 1С:КА 1, что-то работало с помощью «костылей», а в 1С:КА 2 это можно сделать из коробки. Значит, надо этот функционал показать заказчику.
В сложных ситуациях, когда пользователей много, наши специалисты рекомендуют провести не только обследование, но и проектирование будущей системы автоматизации, проработать бизнес-процессы Заказчика и выполнить их моделирование на целевой системе автоматизации. Причем обследование стоит вести не со стороны старого программного продукта (то есть не разбираться в доработках КА1, пытаясь вспомнить, зачем пять лет назад какая-то строчка кода появилась), а со стороны реальных бизнес-процессов и задач. И уже по результатам этого обследования и проектирования решать, каким образом бизнес-процессы Заказчика найдут свое отражение в новом продукте.
«Главное, чем нужно руководствоваться при переходе с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 2.4 — это польза для бизнеса», - уверены в «Гигабайт».
Конечно, такой подход в ближайшей перспективе несет в большей степени расходы для бизнеса, но правильнее все-таки думать на несколько лет вперед.
«Если это формальный переход, перейти, чтобы перейти — это проще. Меньше людей задействовано со стороны заказчика. Ключевые пользователи просто иногда спрашивают, как что сделать...и в основном это режим консультаций — это десятки человеко-часов работы Исполнителя, - говорят наши специалисты. - Если же это полноценное внедрение, тут в большинстве случаев речь идет о сотнях человеко-часов».
Также стоит отметить, что организация процесса перехода двусторонняя. Хорошо, когда со стороны заказчика есть руководитель проекта, который и минимизирует стресс от перехода, и активнее его продвигает. Подробнее о роли куратора проекта мы писали в одной из наших предыдущих статей.
1С:Комплексная автоматизация в «облаке»
Пандемия коронавируса, и связанные с ней режим самоизоляции и переход компаний на удаленный формат работы, породили достаточно много запросов на облачные решения. Фирма «1С» дает возможность работы в облаке и с «1С:Комплексной автоматизацией 2».
«На поддержке нашего отдела внедрения и сопровождения 1С, есть несколько компаний, которые пользуются 1С:КА 2 в облаке. Но это скорее исключение, чем правило, - отмечает руководитель направления. - Дело в том, что 1С:КА 2 это, все-таки, продукт не для 2-3 пользователей… от 10 и больше, поэтому компании обычно выбирают серверное решение. Кроме того, нет никакой сложности, чтобы организовать удаленное подключение сотрудников к серверу».
В контексте перехода с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 2.4 в облако для специалистов особой разницы нет. Настройка и перенос данных происходят по тому же сценарию. Единственно, что нужно понимать заказчику при выборе облачного решения, что этот вариант часто (не всегда) подразумевает серьезное ограничение по внесению индивидуальных доработок.
Заключение
Итак, мы достаточно подробно поговорили о переходе на 1С:Комплексная автоматизация 2, и в заключение приведем несколько итоговых тезисов:
-
1С:Комплексная автоматизация редакции 2.4 — это многофункциональная система нового поколения, позволяющая вести полноценный учет по предприятию.
-
Значительная часть необходимого для бизнеса доступна в типовом функционале решения, но доработки также можно реализовывать.
-
К переходу на 1С:КА 2 стоит подойти ответственно, и проанализировав текущую ситуацию на предприятие, проработать автоматизацию бизнес-процессов так, чтобы она давала максимальный положительный эффект для бизнеса.
-
Тщательно изучайте опыт команды разработчиков, которым хотите поручить переход с 1С:Комплексная автоматизация 1.1 на 2.4. Выбирайте профессионалов, отдавая предпочтение партнерам фирмы «1С», имеющим статус 1С:Центр ERP (почему это важно читайте здесь).
Читайте также:
Остались вопросы?
