Маркетплейсы за последние годы стали так популярны, что многие предпочитают их любым другим магазинам и совершают большую часть своих покупок именно с их помощью. Подобная приверженность покупателей делает маркетплейсы не просто удобной площадкой для продавцов, но уже и необходимой.
У тех, кто раньше не торговал через маркетплейсы, как правило, бытует два почти противоположных представления о работе с ними: все легко и все очень сложно. Если первое мнение объясняется удачными маркетинговыми компаниями самих маркетплейсов, то второе негативными отзывами некоторых продавцов. Где правда, каждый решает сам, а мы в нашей статье хотим подробнее рассказать об особенностях ведения учета в 1С при торговле с помощью маркетплейсов — эти знания будут полезны как начинающим продавцам, так и тем, кто хочет убедиться, что все делает верно.
Особенности работы с маркетплейсами
Торговля на маркетплейсах является комиссионной, из-за чего есть некоторые особенности ведения ее учета. Мы уже писали о том, как происходит интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами, об особенностях работы с такими площадками в программе «1С:Управление торговлей», а также делали обзор решений 1С для работы с маркетплейсами.
Работа с маркетплейсами в разных решениях не имеет принципиальных отличий — тот, кто уже использовал одну программу 1С для ведения учета, сможет довольно быстро сориентироваться, что делать в другой: функционал будет похож. Но так как торговля на маркетплейсах сама по себе относительно новое явление, вопросы могут возникать к тому, как вести учет в целом.
В первую очередь стоит разобраться с моделями, по которым работает большинство крупных маркетплейсов, таких, как OZON, Wildberries и Яндекс.Маркет. Продавец обычно может выбрать одну из трех:
-
Delivery by seller (DBS) — буквально переводится как «доставка продавцом», и подразумевает то, что продавец лишь пользуется витриной маркетплейса, а хранением товара и его доставкой занимается сам.
-
Fulfillment by seller (FBS) — продавец все также выставляет свои товары на витрину, но еще использует доставку маркетплейса, храня товары самостоятельно.
-
Fulfillment by operator (FBO) — продавец использует все возможности, которые предлагает маркетплейс: витрину, хранение, доставку и оформление закрывающих документов.
От выбранной модели зависит, в том числе, то, как и какой в дальнейшем будет вестись учет. Например, не у всех продавцов есть склад, не все сами занимаются доставкой. После того как выбраны площадки для размещения товаров и схемы работы с ними, нужно выбрать программу для ведения учета — о том, как это сделать мы подробно писали в статье «Какое решение 1С выбрать для работы с маркетплейсами».
С чего начать?
Для того чтобы начать вести учет продаж на маркетплейсах в 1С нужно выполнить ряд настроек. Разберем, что нужно делать на примере программы «1С:Бухгалтерия».
В первую очередь нужно подключить функциональность, которая позволит работать с комиссионной торговлей. Сделать это можно в настройках в разделе «Функциональность», поставив флажок рядом с пунктом «Продажа товаров и услуг через комиссионеров». Комиссионером в данном случае является маркетплейс.
После подключения функционала для ведения комиссионной торговли пользователь получит доступ ко всем необходимым операциям и документам.
Если пользователь захочет автоматизировать работу с документами, в меню справочников в разделе «Контрагенты» можно настроить счета расчетов с контрагентами (маркетплейс — это контрагент) — тогда все документы расчетов с маркетплейсами будут заполняться автоматически.
Аналогичным образом подключается функционал для комиссионной торговли и в других решениях 1С — в настройках.
Для работы с маркетплейсом нужно заключить договор. Так как маркетплейсы являются посредниками, то и договор с ними заключается посреднический. Наличие договора защищает интересы продавца и поможет разрешить спорные вопросы, которые при работе с маркетплейсом могут возникнуть.
Транспортная накладная оформляется в тех случаях, когда продавец осуществляет доставку товара на склад маркетплейса — в накладной он выступает грузоотправителем. Накладная позволяет вести учет транспортных расходов, если продавец работает как ИП в общем режиме или по упрощенной системе налогообложения.
Акт приема-передачи оформляется при передаче товара на маркетплейс. Этот документ очень важен, потому что он является подтверждением того, что продавец передал товары — в нем необходимо внимательно проверить все товарные позиции, их количество и цены.
Отчеты о продажах составляются для того, чтобы вести учет доходов от продаж и затрат на маркетплейсах — то, как часто создаются такие отчеты зависит от условий договора с маркетплейсом.
Налоговый учет
Торговлей на маркетплейсах могут заниматься как юрлица, так и индивидуальные предприниматели, а на некоторых популярных площадках даже самозанятые. От индивидуальных предпринимателей не требуется ведение бухгалтерского учета, но ведение налогового учета для них является обязательным.
Торговать на маркетплейсах можно, выбрав один из следующих налоговых режимов:
-
Упрощенная система налогообложения (УСН) — это одна из самых популярных систем среди продавцов маркетплейсов.
-
Общая система налогообложения (ОСН) — этот налоговый режим подходит крупным продавцам, годовая выручка которых превышает лимиты, установленные для УСН.
-
Налог на профессиональный доход (НПД) — это режим, разработанный для самозанятых, с ним продавать на маркетплейсах можно только товары собственного производства.
-
Сельскохозяйственный налог (ЕСХН) — для тех, продает сельскохозяйственную продукцию.
АУСН (автоматизированную упрощенную систему налогообложения) на маркетплейсах на данный момент использовать нельзя.
Порядок ведения налогового учета для ИП зависит от выбранной системы налогообложения. Специалисты отмечают, что для индивидуальных предпринимателей чаще всего не выгодна общая система налогообложения: при ее использовании они освобождены от ведения бухгалтерского учета, но налоговая нагрузка будет значительно выше, чем при упрощенной системе.
Организации обязаны вести бухгалтерский учет независимо от того, какую систему налогообложения они выбирают.
Учет продаж
Продавцы, которые используют упрощенную систему налогообложения, обычно не ведут бухгалтерский учет, им лишь нужно заполнять доходы и расходы и ежегодно подавать налоговую декларацию. Но некоторые ИП с УСН 15%, чтобы избежать ошибок в затратах и соответствующих штрафов за это, все же ведут и бухгалтерский учет. Учет продаж и возвратов ведется с помощью отчета комиссионера — в нем регистрируется факт продажи товара комиссионером.
Читайте также:
Остались вопросы?
