Удержания из заработной платы сотрудников бывают разные, в том числе обязательные, к которым относятся НДФЛ, а также удержание кредитов и алиментов по исполнительному листу. Порядок того, как они происходят, подробно прописан в трудовом кодексе.
В нашей статье рассказываем о том, как работать с удержаниями в 1С:ЗУП.
Какие бывают удержания?
Удержания могут происходить по разным причинам, их видов существует довольно много. Помимо обязательных удержаний, бывают те, которые инициирует работодатель, например, возврат выплаченных по ошибке сумм, погашение аванса или возмещение ущерба. Удержания могут происходить и по заявлению самого работника, если он захотел, чтобы работодатель переводил часть зарплаты на погашение кредита или ипотеки.
При этом для удержаний есть ряд важных ограничений: работодатель в свою пользу не может удерживать больше 20% от каждой выплаты, а по исполнительным документам из суда допустимо удерживать только 50%. Исключение составляют удержания алиментов на несовершеннолетних детей и возмещения вреда (здоровью и в связи со смертью кормильца) и ущерба от преступления — 70%.
На примере удержаний алиментов рассмотрим, как в 1С:ЗУП отражаются операции по обязательным удержаниям, и расскажем о том, как происходят удержания в счет возмещения ущерба на примере штрафов за нарушение ПДД.
Обязательные удержания
Для того чтобы зарегистрировать удержание по исполнительным документам в 1С:ЗУП понадобятся «Настройки состава начислений и удержаний» (они находятся в зарплатных настройках). На закладке, которая называется «Удержания», нужно поставить флажок в соответствующей строке.
После этого в настройках удержаний появится возможность выбора их вида: «Вознаграждение платежного агента» и «Удержание по исполнительному документу».
Расчет «Удержаний по исполнительному документу» происходит по условиям, которые указаны в исполнительном документе. Как правило, там содержится информация о том, каким способом происходит расчет и о наличии ограничений по размеру удержаний.
Расчет «Вознаграждение платежного агента» происходит в разрезе получателя: при нем учитывается тариф агента, который значится в исполнительном документе.
Удержание алиментов
В первую очередь для удержания алиментов необходимо настроить систему — о том, как это сделать написано выше. После этого нужно внести условия исполнительного листа в соответствующий бланк (он так и называется, «Исполнительный лист»), найти который можно в «Удержаниях» на вкладке под названием «Зарплата». В бланке исполнительного листа нужно указать работника, с которого будет происходить удержание, его сроки, способ расчета и адресат. Способы оплаты могут быть разные, например, можно указать процент или сумму. Если при денежном переводе будет использоваться агент для оплаты, нужно заполнить данные о нем. Для того чтобы произвести удержание, используется документ «Начисление зарплаты и взносов».
Удержания в счет возмещения ущерба
Подобные удержания чаще всего происходят по инициативе работодателя. Например, во многих организациях есть служебные машины, водители которых могут получить штраф за нарушение правил дорожного движения. Такие штрафы чаще всего оплачивает сама организация, которая владеет транспортным средством, но позже суммы штрафа удерживают из зарплаты нарушителя. Чтобы произвести такое удержание в 1С:ЗУП, нужно включить эту возможность в настройках.
Удержание штрафов за несоблюдение ПДД
Для того чтобы оплатить подобный штраф, в 1С:ЗУП нужно в настройках удержаний создать новый вид удержания; после нажатия кнопки «Создать» в качестве наименования указывается «Удержание за штрафы ГИБДД», а также добавляется код для этого вида удержания. Далее заполняется закладка под названием «Основное».
Для того чтобы назначить удержание нужно заполнить документ «Удержание по прочим операциям». Расчет будет осуществляться с документом «Начисление зарплаты и взносов».
При необходимости посмотреть, какие удержание делались из зарплаты сотрудника, можно с помощью отчета под названием «Удержания из зарплаты».
Читайте также:
В статье мы рассказываем о том, как устроен учет военнообязанных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»: как начать его вести, назначить ответственное за него лицо и что необходимо сделать при приеме на работу и увольнении военнообязанного сотрудника.
Остались вопросы?
