Мобильное приложение 1С:ДО

Многим пользователям при работе с документами необходима мобильность и быстрый доступ к информации. По этой причине в нашей статье хотим рассказать о том, как работать с программой «1С:Документооборот 8» с мобильного устройства, и какие при этом есть возможности и преимущества.

Как начать работать с мобильным приложением?

С помощью мобильного приложения «1С:Документооборот» можно:

• Работать со встроенной почтой, в том числе с приложенными к письмам и задачам файлами, отвечать на письма, сортировать их по папкам.

• Выполнять самые разные задачи, в том числе связанные с работой с документами.

• Работать с календарем.

• Ставить задачи другим сотрудникам, заниматься ведением учета трудозатрат.

• Решать задачи, связанные с мероприятиями.

• Иметь доступ к адресной книге.

• Наблюдать за выполнением работ на объектах, за которые пользователь ответственен.

Следует отметить, что для работы с мобильным приложением не требуется постоянного доступа к центральной базе — оно работает автономно.

Для того, что приложение могло полноценно работать, как администратору, так и пользователю нужно выполнить некоторые настройки.

Администратор

Для того, чтобы работа с мобильным приложением стала возможной, администратор должен опубликовать информационную базу программы на веб-сервере, включив при этом в публикацию http-сервис MobileApp.

Следующим шагом со стороны администратора является подключение поддержки мобильных клиентов в программе. Для этого нужно установить соответствующий флажок в настройках, найти его можно в разделе «Обмен данными».

В «Обмене данными» также нужно включить специальную настройку — «Использовать отметки времени». 

Важно не забыть отметить пользователей, которым будет разрешаться работать с информационной базой, используя мобильный клиент — сделать это можно с помощью специального списка «Разрешенные мобильные пользователи», который находится в «Настройках и администрировании»

После выполнения необходимых настроек администратору нужно передать адрес мобильной базы тем, кто будет пользоваться мобильным приложением. 

Пользователь

Для полноценной работы приложения понадобятся настройки не только со стороны администратора, но и пользователей. Для этого понадобится не только мобильное устройство, но и рабочий компьютер.

Для того чтобы настроить синхронизацию пользователю в персональных настройках программы нужно выбрать команду «Мобильные клиенты».

Мобильный клиент подключается следующим образом:

• Синхронизация настраивается с помощью настольного клиента. Перейдя в «Папки» пользователь указывает данные, с которыми он хочет работать в мобильном приложении. По умолчанию в настройках уже выбраны необходимые для работы папки.

Письма, которые пользователь прочитает в мобильном приложении, будут отмечены как прочитанные и в центральной базе. В настройках можно выбрать период, за который нужны данные, а также установить желаемые ограничения, касающиеся размера файлов. 

• После настроек синхронизации пользователю нужно загрузить приложение на свое мобильное устройство. Сделать это можно с помощью магазина приложений, qr-кода или ссылки на скачивание по электронной почте. 

• После установки приложения, необходимо настроить подключение на мобильном устройстве. 

Все настройки, которые были установлены на рабочем компьютере, будут в мобильном приложении (логин, настройки подключения и синхронизации). 

Для дополнительной защиты данных можно установить пароль для входа в приложение. Это делается в настройках подключения. Для входа также можно использовать биометрические данные.

При необходимости можно подключить доменную аутентификацию — для этого в настройках есть специальный флажок и поля для логина и пароля.