Бесшовная интеграция 1С:ERP 2 и 1С:Документооборот КОРП

Бесшовная интеграция учетной системы с «1С:Документооборот» (ДО) – это возможность использовать функции программы с помощью иных вариантов интерфейса. Благодаря бесшовной интеграции в карточках приложений появятся ссылки, с помощью которых можно будет открывать любые данные учета из ДО, включая файлы, задачи, процессы, историю переписки и пр.

С помощью бесшовной интеграции комплексно решены задачи результативной автоматизации ведения учета документов, анализа и контроля дисциплины исполнителей и взаимодействия персонала между собой. Также решение дает возможность создать и оптимизировать следующие процессы:

• коллективная работа сотрудников с широкими возможностями для согласований, утверждений и контроля над исполнением документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по отдельности по каждому из их видов.

• Организация процесса хранения скан копии договора в «1С:Документооборот 8» и согласования договора через систему электронного документооборота;
• Организации процесса согласования документа «Заказа клиента» через 1С:Документооборот.

Если вы хотите узнать больше о бесшовной интеграции, предлагаем вашему вниманию видео-обзор, посвящённый этому вопросу:

Настройки бесшовной интеграции ERP и 1С:Документооборот

Для запуска бесшовной интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот необходимо произвести первоначальные настройки.

Настройка включает следующие шаги:

1. Установка веб-сервера;

2. Подготовка ДО к использованию бесшовной интеграции. На этом шаге следует решить, какого рода объекты 1С:ERP будут участвовать в интеграции. Например, интеграция по заказам клиентов. Эти действия выполняются пользователем с правами Администратора. Создадим в базе 1С:Документооборот папку «Заказ клиента» и одноименный вид внутреннего документа.

3.Публикация веб-сервиса 1С:Документооборота на веб-сервере. Производится в режиме конфигуратора, запуск осуществляется от имени Администратора.

Указываем имя публикации и каталог. Нажимаем на кнопку «Опубликовать». Если все сделано правильно, то введя адрес в браузере на компьютере, откроется окно запуска базы через веб-браузер.

4. Ввод в 1С:ERP адреса веб сервиса.

Устанавливаем флажок «Интеграция с 1С:Документооборотом», вводим адрес публикации. Указываем те возможности бесшовной интеграции, которые планируется использовать.

5.Создание учетной записи с именем пользователя в 1С:Документооборот. Для каждого пользователя, который будет работать в 1С:ERP, создается отдельная учетная запись.

Признаком успешного подключения станет появление на рабочем столе в 1С:ERP формы задач из конфигурации ДО.

6.Настройка соответствия между объектами 1С:ERP и ДО. Например, заказу клиента соответствует вид документа в документообороте (внутренний документ «Заказ клиента»), при таком соответствии документы 1С:Документооборот создаются на основании документов 1С:ERP. Укажем, как заполняются реквизиты документов, на основании чего и в каком порядке.

Заполнение на основании. Например, заполнение реквизита «Контрагент» в базе 1С ERP на основании реквизита «Корреспондент» из базы 1С:Документооборот. Или заполнение реквизита «Ответственный» в ДО на основании реквизита «Автор» в 1С:ERP.

·Заполнение предопределенным значением. Пример: при создании новых документов в ДО, им будет назначаться папка «Заказ клиента». Важный момент – настройка автоматического обновления реквизитов. Настраивая правила, устанавливаем флажок «Обновлять значения реквизитов». Как пример – реквизит «Сумма».

Также можно указать, что нужно присоединять печатные формы документов при создании документов в конфигурации 1С:Документооборот. Укажем какие печатные формы будут добавляться и в каком формате.

Пример организации процесса согласования Заказа клиента

Рассмотрим еще один пример: согласование документа «Заказ клиента» из интерфейса 1С:ERP. Настроим шаблон процесса в ДО в виде документа «Заказ клиента». Настройка идентична рассмотренной ранее настройки процесса согласования в виде документа «Договор на аренду».

При переходе по гиперссылке «Документооборот» создадим внутренний документ в ДО. Для этого необходимо перейти по ссылке «Создать».

Системой будет создан внутренний документ «Заказ клиента», по заданной настройке интеграции автоматически сформируется файл в формате PDF.

На вкладке «Реквизиты» из объекта 1С:ERP заполнятся основные реквизиты документа. Регистрационный номер документа сформируется согласно правил нумерации, заданных в Документообороте в виде документа.

Для запуска процесса согласования документа выбираем рекомендуемый шаблон процесса, настроенный ранее в 1С:Документооборот.

После старта процесса согласования исполнителям будут направлены задачи аналогично рассмотренному ранее согласованию договора на аренду.