С помощью документа «Заказ поставщику» можно отразить существующую договоренность с поставщиком, сроки и условия поставки товаров или услуг, а также сроки и порядок оплаты. Инструмент удобен как для организаций, так и для поставщиков, так как позволяет проконтролировать выполнение условий и обязательств обеих сторон.
Чтобы начать работать с заказами поставщиков в программе 1С:УТ, в настройках в разделе «Закупки» нужно установить галочку рядом с пунктом «Заказы поставщикам».
Контроль заказов можно сделать более детальным с помощью использования специальных статусов — их можно найти в «Статусах документов»: «На согласовании», «Согласован», «Подтвержден», «Закрыт».
Формирование заказов
Пользователь программы может оформить заказ поставщику несколькими способами:
-
Воспользоваться списком заказов в разделе «Закупки».
-
На основании сделки с клиентом, заказа клиента или соглашения об условиях закупки.
-
Воспользовавшись карточкой партнера, если тип взаимоотношений в ней обозначен «Поставщик» или «Конкурент».
Заказ с поставщиком можно оформить как с соглашением, так и не указывая его. Если же с поставщиком есть уже несколько соглашений, то в заказе нужно выбрать содержащее актуальные условия. При условии наличия только одного оформленного соглашения с поставщиком, заполнятся автоматически в заказе будет оно. При наличии только одного существующего соглашения с поставщиком, при выборе этого поставщика оно автоматически заполнится в заказе.
Если же в соглашении не указана организация и склад, то параметры заполняться на основании имеющейся статистики. То же самое происходит при оформлении документов, в которых соглашение не указано.
Оформление заказа поставщику возможно также на основании сделки: она будет указываться автоматически в сформированном заказе.
После того как товары поступают на склад, сделка заполняется и в самом документе поставки.
«К оплате» — специальная гиперссылка, перейдя по которой можно выбрать правила оплаты.
-
Информация об этапах оплаты может заполняться автоматически, если в выбранном соглашении эти этапы указаны.
-
Когда соглашение не выбрано или в выбранном соглашении этапы не описаны, этап оплаты заполняется по умолчанию (будут выбраны параметры «от даты заказа» и «Оплата независимо от отгрузки»).
В заказе поставщику в 1С:УТ доступна возможность заполнить дополнительные параметры закупок:
-
«Отгрузка одной датой» для отражения плановой даты, в которую произойдет отгрузка со склада поставщика.
-
«Длительность доставки» для понимания сроков от отгрузки до поступления согласно плану.
Можно также рассчитать как дату поступления, так и желаемую дату поступления. В первом случае дата будет основываться на дате отгрузке и длительности поставки. Желаемая дата рассчитывается исходя из даты заказа сроков покупки.
Датой отгрузки в программе считается отгрузка со склада, принадлежащего поставщику. Именно от этой даты будут рассчитываться даты платежей, если в качестве вариантов отсчета выбраны «от даты отгрузки» или «до даты отгрузки».
При выборе в заказе опции «Отгрузка одной датой» с указанием длительности выше нуля, дата поступления будет пересчитываться в зависимости от изменений даты отгрузки и длительности доставки. Если изменить дату поступления, в свою очередь произойдет пересчет сроков доставки и отгрузки.
Заказ поставщику на основании заказа клиента
Оформление заказа поставщику на основании заказа клиента, как правило, бывает в организациях, которые работают по схеме «Заказ под заказ». Для того чтобы такое оформление было возможным менеджеру по продажам необходимо в 1С:УТ добавить права как у менеджера по закупкам. Сделать это можно включив сотрудника в специальную группу доступа под названием «Менеджеры отдела закупок», в которой установлен профиль менеджера по закупкам.
Заказы поставщикам можно оформлять на основании заказов от клиентов со статусом «К выполнению». При этом заказ может быть оформлен как одному, так и нескольким поставщикам. Оформление заказов сразу нескольким поставщикам возможно, если поставки заказанных товаров уже были зарегистрированы.
Для заполнения информации о поставщиках используется специальный алгоритм: в первую очередь происходит анализ трех последних поставок товара, в случае если поставщик был один и тот же, будет заполняться информация именно о нем. Если же последние поставки были от разных поставщиков, информацию нужно будет заполнить самому пользователю.
«Заполнить поставщика в выбранных строках» — это специальная команда, с помощью которой можно заполнить одного поставщика для сразу нескольких разных товаров. Всю информацию о заказах поставщикам, которые оформляются на основании заказов клиентов, можно найти в структуре подчиненности.
Читайте также:
В нашей статье рассказываем о том, как вести учет эквайринговых операций в программе «1С:Управление торговлей».
Остались вопросы?
